Ihr Büro, auf Zuruf.
Der Work Companion ist eine Bürokraft, die nie krank wird: Er findet Ihre Unterlagen, liest sie vor, schreibt Ihre Briefe und merkt sich, was besprochen wurde. Sie fragen in normalen Sätzen — er antwortet aus Ihren eigenen Akten.
5 Tage kostenlos testen Was es danach kostetKeine Einrichtungsgebühr — heute anfangen. Fünf Tage ohne Zahlungsmittel. Wer bis 31.12.2026 bucht, zahlt die ersten drei Monate den halben Preis. Nach der Testphase endet der Zugang von selbst — es wird nichts abgebucht und nichts verlängert sich stillschweigend.
Brief diktiert, geprüft, eingeworfen.
Andere Assistenten lassen einen Entwurf liegen. Der Work Companion bringt den Brief bis in den Postkasten des Empfängers — und Sie sehen jedes Stück, bevor es hinausgeht.
1 · Diktiert
Per Telegram oder in der Oberfläche: an wen und worum es geht. Er setzt den Brief nach DIN 5008, mit Ihrem Kopf und Ihrer Unterschrift — und so, wie Sie es ihm einmal gesagt haben.
2 · Geprüft
Sie sehen das fertige PDF, bevor etwas hinausgeht, und schicken es mit einem Klick ab. Mit eingeschaltetem Selbstversand kommt jeder Brief aufs Handy, mit „Senden“ und „Nicht senden“ darunter.
3 · Eingeworfen
Gedruckt, kuvertiert und frankiert über Pingen — kein Drucker, kein Kuvert, kein Weg zur Post. Porto ab etwa 1,50 € je Brief.
Dafür braucht es die Kräfte Sekretariat und Versand und ein Konto bei Pingen.
Was er tut
Unterlagen finden
„Wo liegt der Vertrag mit Huber?" — er durchsucht Ihre Ablage, öffnet das PDF und liest vor, was drinsteht. Auch bei tausenden Dateien.
Briefe schreiben
Sie sagen worum es geht, er setzt den Brief nach DIN 5008 — mit Ihrem Kopf, Ihrer Unterschrift. Auf Wunsch geht er gleich zur Post.
Absprachen festhalten
Nach dem Telefonat kurz diktiert, Wochen später wiedergefunden. Was einmal gesagt wurde, ist nicht mehr weg.
Zahlen im Blick
Was ist offen, wer wurde gemahnt, wofür ging das Geld hin. Ohne dass Sie ein Programm aufmachen.
Post im Griff
Er durchsucht Ihr Postfach und legt Antworten als Entwurf ab — abgeschickt wird nie ohne Sie. Jeden Morgen meldet er per Telegram, welche Mails von gestern wichtig sind und was zu tun ist — auch die echte Mail, die im Spam gelandet ist.
Erreichbar per Telegram
Auftrag vom Parkplatz aus, Antwort aufs Handy. Kein Programm, kein Anmelden — eine Nachricht genügt. Kostet nichts extra.
Lernt, wie Sie arbeiten
Sagen Sie ihm einmal „ab jetzt immer so“ — Briefe an Behörden mit Aktenzeichen, Kunden per Du, Angebote mit Zahlungsziel 14 Tage —, und er macht es künftig so. Was er sich gemerkt hat, sehen und ändern Sie in den Einstellungen.
Er fragt, bevor er handelt
Briefe werden vorbereitet, nicht verschickt. Was nach außen geht, geben Sie frei.
Preise
Sie stellen virtuelle Kräfte ein — eine fürs Ablegen, eine fürs Schreiben, eine für die Zahlen. Abgerechnet wird je Kraft, monatlich. Ein Mitarbeiter kostet auch monatlich.
Erste Kraft
bei Buchung bis 31.12. die ersten drei Monate 49,50 €
Egal welche — Sie wählen, was sie tun soll.
Jede weitere
bei Buchung bis 31.12. die ersten drei Monate 24,50 €
Dazunehmen und weglassen jederzeit, zum Monatsende.
Zugänge
Für alle im Betrieb. Wir rechnen nach geleisteter Arbeit ab, nicht nach Zuschauern.
Welche Kräfte es gibt
| Kraft | macht | braucht zusätzlich |
|---|---|---|
| Ablage | findet und liest Ihre Unterlagen | nichts |
| Sekretariat | schreibt Briefe, hält Absprachen fest | nichts |
| Buchhaltung | Forderungen, Mahnstand, Ausgaben | Zugang zu Ihrer Buchhaltung — keine zur Hand? accounting ist unsere eigene und passt ohne Umweg. |
| Versand | bringt Briefe zur Post | Konto bei Pingen, Porto ab ca. 1,50 € je Brief |
| Post | durchsucht das Postfach, legt Entwürfe an, meldet jeden Morgen das Wichtige von gestern | Zugang zu Ihrem Postfach |
| Termine | hält Fristen im Blick — die österreichischen Pflichttermine legt er selbst an, erinnert über Telegram und schickt Termine als Kalender-Einladung | nichts |
Telegram ist keine Kraft, sondern ein Weg. Sie erreichen den Companion über die Oberfläche oder per Telegram — beides ist im Preis enthalten und wird unter „Einstellungen" in drei Schritten eingerichtet.
Dazubuchbar: OneDrive-Anbindung, 19 € im Monat je Betrieb. Damit durchsucht die Ablage Ihr eigenes OneDrive, nicht nur das, was Sie hier hochladen. Einmal muss ein Microsoft-Administrator den Zugriff für die Organisation freigeben.
Wo „braucht zusätzlich" steht, kommen Kosten oder Zugänge bei Ihnen dazu — die zahlen Sie nicht an uns. Wir sagen es hier, damit es nicht in der ersten Rechnung steht.
Beispiel: alle sechs Kräfte
| Ablage — erste Kraft | 99 € |
| Sekretariat | 49 € |
| Buchhaltung | 49 € |
| Versand | 49 € |
| Post | 49 € |
| Termine | 49 € |
| einzeln gerechnet | |
| Gesamt je Monat samt Zugängen für alle im Betrieb — ab der sechsten Kraft kostenlos |
295 € bei Buchung bis 31.12. die ersten drei Monate 147,50 € |
Was eine Kraft sonst kostet
Eine Bürokraft nach dem Handels-Kollektivvertrag beginnt 2026 bei 2.156 € brutto im Monat. Was Sie als Dienstgeber tatsächlich zahlen, ist mehr:
| Bruttogehalt | 2.156 € |
| Lohnnebenkosten 29,5 % Kranken-, Unfall-, Pensions- und Arbeitslosenversicherung, Vorsorgekasse, Dienstgeberbeitrag, Kommunalsteuer |
+ 636 € |
| 13. und 14. Gehalt — auf den Monat gerechnet | + 466 € |
| Vollzeit, je Monat | 3.258 € |
| halbtags, 20 Stunden | 1.629 € |
| 10 Stunden die Woche | 814 € |
Die sechs virtuellen Kräfte zusammen kosten 295 € — rund ein Fünftel einer Halbtagskraft. Dazu kommen kein Urlaub, kein Krankenstand, keine Abfertigung und kein Schreibtisch.
Die Zahlen stammen aus dem Handels-Kollektivvertrag (Beschäftigungsgruppe B, Stand 1. Jänner 2026) und den gesetzlichen Lohnnebenkosten 2026. Ein virtueller Mitarbeiter ersetzt keine Person — er nimmt ihr die Arbeit ab, die niemand gerne macht.
Vorher fünf Tage kostenlos ausprobieren — an Ihren eigenen Unterlagen, ohne Zahlungsmittel. Eine Vorführung mit fremden Akten überzeugt niemanden.
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist — zum Monatsende, wie bei einem Dienstverhältnis auf Probe. Sie richten den Companion selbst ein. Alle Preise in Euro. Als Kleinunternehmer stellen wir derzeit ohne Umsatzsteuer aus — die Beträge sind Endpreise. Laufende Entgelte sind nach dem VPI wertgesichert; angepasst wird erst ab 5 % Indexänderung (AGB § 5).
Ihre Daten bleiben im Haus
Verarbeitet wird in Europa, auf europäischen Rechenzentren — nicht bei einem amerikanischen Anbieter. Der Companion liest nur, was Sie ihm geben, und jedes einzelne Werkzeug lässt sich abschalten. Was aus ist, sieht er gar nicht.
Ihre Unterlagen können in Ihrem eigenen Speicher bleiben: Wir binden Ihr OneDrive oder SharePoint an und lesen von dort, statt Kopien anzulegen. Alternativ laden Sie einzelne Dateien hoch — dann liegen sie auf unserem Server in Europa. Sie entscheiden, welcher der beiden Wege es sein soll.
Das ist kein Beiwerk: Wer als Zulieferer für größere Betriebe arbeitet, muss seit Oktober 2026 belegen, wie er mit Daten umgeht. Ein Assistent, der alles in eine fremde Cloud trägt, macht diesen Nachweis schwerer, nicht leichter.
Häufige Fragen
- Brauche ich dafür eine bestimmte Software?
- Nein. Der Companion läuft im Browser und arbeitet mit den Ordnern, die Sie ohnehin haben.
- Was passiert mit meinen Unterlagen?
- Sie bleiben, wo sie sind. Der Companion liest sie, verändert nichts und gibt nichts weiter.
- Kann er Briefe selbst verschicken?
- Nur wenn Sie freigeben. Er bereitet vor, Sie entscheiden.
- Für wen ist das gedacht?
- Für Betriebe mit einer bis zwanzig Personen, bei denen das Büro nebenher läuft — Handwerk, Gewerbe, Dienstleistung.
- Wie fange ich an?
- Fünf Tage kostenlos testen. Wir richten es ein, verbinden Ihre Ablage und Sie probieren es an Ihren eigenen Unterlagen aus.
- Was passiert nach den fünf Tagen?
- Der Zugang endet von selbst. Es wird nichts abgebucht, nichts verlängert sich stillschweigend. Buchen Sie, geht es mit denselben Unterlagen und Notizen weiter.
- Brauche ich zum Testen eine Kreditkarte?
- Nein.
- Wie lange bin ich gebunden?
- Gar nicht. Sie kündigen zum Monatsende, ohne Frist und ohne Begründung — einzelne Kräfte oder alle. Was Sie abbestellen, ist ab dem nächsten Monat weg; Ihre Unterlagen bleiben.
- Was kostet die Einrichtung?
- Nichts. Sie verbinden Ihre Ablage selbst, hinterlegen Ihren Briefkopf und legen Konten an — dafür braucht es keinen Techniker und keine Anfahrt.
Sagen Sie uns, was fehlt
Diese Software wird hier in Wien gebaut, nicht zugekauft — wir können sie ändern. Wenn Ihnen etwas fehlt, etwas umständlich ist oder in Ihrem Betrieb anders laufen müsste: Schreiben Sie uns. Wir gehen auf Änderungswünsche ein, und wir nehmen Kritik gern an — sie ist der kürzeste Weg, besser zu werden.
[email protected] · Antwort in der Regel am selben Werktag.