Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für den Work Companion von Nexcraft-Labs e.U. Kurz gehalten und ohne Fallstricke — was drinsteht, meinen wir auch so.

1. Wer hier mit wem

Vertragspartner ist Nexcraft-Labs e.U., Inhaber Ing. Gerhard Kubik, Nottebohmstraße 85, Parz. 12, 1190 Wien. Das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 1 UGB. Ist der Kunde ausnahmsweise Verbraucher, gehen die zwingenden Bestimmungen des KSchG und des FAGG diesen Bedingungen vor; siehe Punkt 13.

2. Was der Companion ist — und was nicht

Der Work Companion ist eine Software, die Unterlagen durchsucht, Schriftstücke vorbereitet, Absprachen festhält und — je nach gebuchtem Paket — Briefe zur Post gibt oder ein Postfach liest.

Er ist kein Berater. Er leistet keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung. Seine Ausgaben beruhen auf einem Sprachmodell und können falsch, unvollständig oder erfunden sein. Prüfen Sie jedes Ergebnis, bevor Sie es verwenden — besonders Zahlen, Fristen, Namen und Anschriften. Wer einen Brief abschickt, hat ihn gelesen.

3. Testphase

Fünf Tage, kostenlos, ohne Zahlungsmittel, einmal je Betrieb. Sie endet von selbst — es ist keine Kündigung nötig, und es entsteht daraus kein Abonnement. Danach ruhen die Werkzeuge, bis Sie buchen; Ihre Unterlagen und Notizen bleiben erhalten.

4. Preise

Abgerechnet wird je gebuchtem Paket („virtueller Kraft“), monatlich:

Alle Beträge in Euro. Nexcraft-Labs e.U. ist Kleinunternehmer nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG; die Rechnungen weisen keine Umsatzsteuer aus und berechtigen nicht zum Vorsteuerabzug.

Zahlbar monatlich im Voraus über Stripe (Karte oder SEPA-Lastschrift). Die Freischaltung erfolgt, sobald die Zahlung bestätigt ist.

5. Was Sie zusätzlich selbst zahlen

Manche Pakete brauchen einen Dienst, der nicht uns gehört. Diese Kosten gehen nicht über uns, und wir sagen es hier, damit es nicht in der ersten Rechnung steht:

• Versand — ein eigenes Konto bei Pingen, Porto ab etwa 1,50 € je Brief.
• Buchhaltung — ein Zugang zu Ihrer Buchhaltung.
• E-Mail — ein Zugang zu Ihrem Postfach.

6. Laufzeit und Kündigung

Das Abonnement läuft monatlich und verlängert sich stillschweigend. Kündbar jederzeit zum Monatsende, formlos per E-Mail oder im Programm. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist, keine Rückerstattung bereits bezahlter Monate.

Wir kündigen mit einem Monat zum Monatsende. Aus wichtigem Grund — etwa bei rechtswidriger Nutzung oder Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen — auch sofort.

7. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um einen durchgehenden Betrieb, sagen aber keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Das ist eine ehrliche Aussage und keine Ausrede: Nexcraft-Labs ist ein Einzelunternehmen, und eine Zusage, die wir nachts um drei nicht halten können, wäre das Papier nicht wert. Wartungen kündigen wir nach Möglichkeit an. Wenn Sie eine vertraglich zugesicherte Verfügbarkeit brauchen, sprechen Sie uns an — das ist eine eigene Vereinbarung.

8. Ihre Pflichten

• Zugangsdaten vertraulich halten, jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang.
• Keine rechtswidrigen Inhalte einstellen und keine Rechte Dritter verletzen.
• Prüfen, ob Sie die Unterlagen, die Sie einstellen, einstellen dürfen — bei personenbezogenen Daten Dritter sind Sie der Verantwortliche.
• Ergebnisse prüfen, bevor Sie sie verwenden (Punkt 2).

9. Ihre Daten bleiben Ihre

An allem, was Sie einstellen, erwerben wir keine Rechte. Wir nutzen Ihre Inhalte nicht für eigene Zwecke, nicht zur Verbesserung von Modellen und geben sie nicht weiter. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung; ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird auf Anfrage abgeschlossen.

Wir sichern täglich. Das ersetzt Ihre eigene Sicherung nicht — Unterlagen, die es nur bei uns gibt, sollten Sie auch anderswo haben. Bei Vertragsende können Sie Ihre Daten herausverlangen; danach werden sie nach Punkt „Wie lange“ der Datenschutzerklärung gelöscht.

10. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und der Höhe nach begrenzt auf das Entgelt der letzten zwölf Monate.

Nicht haften wir für Schäden aus der Verwendung ungeprüfter Ergebnisse des Sprachmodells, für entgangenen Gewinn und für Datenverlust, soweit Sie keine eigene Sicherung geführt haben. Gegenüber Verbrauchern gelten diese Einschränkungen nur, soweit sie gesetzlich zulässig sind.

11. Änderungen

Preise und Bedingungen können wir ändern. Wir kündigen das sechs Wochen vorher per E-Mail an. Sind Sie nicht einverstanden, können Sie bis zum Wirksamwerden zum Monatsende kündigen; darauf weisen wir in der Ankündigung eigens hin.

12. Recht und Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Unternehmer ist das sachlich zuständige Gericht in Wien. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen gültig.

13. Hinweis für Verbraucher

Schließen Sie als Verbraucher ab, haben Sie nach dem FAGG ein Rücktrittsrecht von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen. Eine E-Mail an contact@nexcraft-labs.com genügt. Beginnen wir die Leistung auf Ihren ausdrücklichen Wunsch schon vorher, zahlen Sie den bis zum Rücktritt angefallenen Anteil. Plattform der EU zur Online-Streitbeilegung: ec.europa.eu/consumers/odr.

Stand: 1. Oktober 2026 · Nexcraft-Labs e.U., Wien · contact@nexcraft-labs.com

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